“貫標”就是貫徹《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》國家標準。《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》國家標準由國家知識產權局制訂，經(jīng)由國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會批準頒布，于2013年3月1日起實施，標準號是GB/T29490-2013。

 

貫標可以幫助企業(yè)建立知識產權工作的規(guī)范體系，強化知識產權創(chuàng)造、運用、管理和保護，從而提高市場競爭能力。

 

▍企業(yè)貫標的好處

1．貫標獎勵：各省市都出臺相關政策通知，對實施知識產權貫標的企業(yè)進行獎勵。

 

2．項目申報機會：作為我國首部企業(yè)知識產權管理國家標準，實施貫標將作為企業(yè)知識產權工作的基礎條件，是企業(yè)申報科技項目的前提。

 

3．高企等資質認定：知識產權局等八部委印發(fā)《關于全面推行〈企業(yè)知識產權管理規(guī)范〉國家標準的指導意見》的通知（國知發(fā)管字〔2015〕44 號）中指出：“完善高新技術企業(yè)認定管理辦法，將認證情況作為高新技術企業(yè)認定的重要參考條件，積極推動企業(yè)知識產權管理體系認證與高新技術企業(yè)政策的銜接。”

 

4．技術市場交易：通過技術貿易許可轉讓他人，將給企業(yè)帶來豐厚經(jīng)濟收益。

 

5．融資：提升企業(yè)無形資產價值，在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產運作上獲取更大的收益。

 

6．防范風險：提高企業(yè)風險應對能力避免或減少企業(yè)在產品全生命周期管理過程中出現(xiàn)知識產權或法律風險，如商業(yè)秘密、專利權保護，對外貿易、海外維權等。

 

▍貫標流程

貫標流程大致可分為七個階段：貫標啟動、調查診斷、體系構建、發(fā)文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。

 

（1）貫標啟動：成立企業(yè)貫標工作小組，制定企業(yè)貫標工作計劃，召開企業(yè)貫標啟動大會，對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。

 

（2）調查診斷：調查企業(yè)基本信息、組織架構、相關制度，診斷企業(yè)知識產權管理現(xiàn)狀。

 

（3）體系構建：制定企業(yè)知識產權方針、目標，策劃企業(yè)知識產權職能架構，構建企業(yè)知識產權管理體系。

 

（4）發(fā)文宣貫：頒布企業(yè)知識產權管理手冊、制度、程序、表單，開展企業(yè)知識產權宣貫培訓，指導各個部門、人員正確理解和執(zhí)行。

 

（5）實施運行：運行企業(yè)知識產權管理體系，填寫體系運行記錄，定期進行體系運行監(jiān)測。

 

（6）內部審核：企業(yè)對其自身的知識產權管理體系進行審核，并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。

 

（7）管理評審：企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產權管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。

 

▍認證流程

認證流程大致可分為四個階段：認證申請、文件審核、現(xiàn)場審核、通過認證或改正。

 

（1）認證申請：依照第三方審核認證的要求，準備審核認證所需的材料，向第三方認證機構提交認證申請。

 

（2）文件審核：依照第三方認證審核和國標的要求，對遞交申請的材料進行文件有效性、一致性、合理性等方面的審核，以為現(xiàn)場審核做好準備工作。

 

（3）現(xiàn)場審核：第三方審核機構到達受審核方（貫標企業(yè)）現(xiàn)場，依照第三方認證審核和國標的要求，進行知識產權管理體系有效性、一致性、持續(xù)性等方面的審核，并出具審核結論。

 

（4）通過認證或改正：第三方認證審核機構對受審核方的符合性，以及對不符合方面的整改進行驗證，最后，認證機構作出通過認證的決定。

 

 

什么樣的企業(yè)需要進行知識產權貫標？

 

 

 

▎需要防范知識產權侵權的企業(yè)

規(guī)避風險：是企業(yè)知識產權管理的一個重要內容；規(guī)范中包括合同管理；市場監(jiān)控；項目立項；涉外銷售等等；這個應該是知識產權部門要特別關注的。（規(guī)范6.1.4入職 ；6.4a/b信息資源；7.4.1、風險管理、7.4.3涉外貿易；7.5a/b合同管理；8.1立項；8.2c研究開發(fā)、8.3a/c采購、8.4b生產、8.5a銷售等）均涉及風險問題。

 

▎需要最前沿知識產權信息的企業(yè)

把握信息資源：信息是知識產權管理的基礎，也是企業(yè)發(fā)展的資源；規(guī)范6.4信息資源對企業(yè)信息的獲取利用和控制給出了要求；規(guī)范7.6對于涉密信息的管理給出了要求。

 

▎需要保護和運用知識產權的企業(yè)

保護和運用知識產權：規(guī)范7.3運用；7.4保護；7.5合同管理；7.6保密；8.3采購；8.4生產；8.5銷售 均有涉及；其中商業(yè)秘密也是其中重要的內容之一；

 

商業(yè)秘密是企業(yè)知識產權管理的又一個重要方面：規(guī)范7.6保密；6.4c信息管理；6.1人資管理；還有過程管理的環(huán)節(jié)等均涉及保護商業(yè)秘密。

 

▍需要及時創(chuàng)造和獲取知識產權的企業(yè)

創(chuàng)造和獲取知識產權（規(guī)范7.1獲?。?/span>8.1立項；8.2；研究開發(fā)；8.4生產等企業(yè)的業(yè)務環(huán)節(jié)）。

 

▎需要改變知識產權管理現(xiàn)狀的企業(yè)

目前大部分的企業(yè)知識產權管理的現(xiàn)狀主要是兩種：

 

不重視知識產權：只局限于專利申請、商標注冊、專利資助等等——面臨著巨大的風險。

 

重視知識產權：但不知道怎么去管理，缺少知識產權人才——缺乏知識產權管理體系。

 

29490標準就是告訴企業(yè)知識產權管理應該怎么做，標準提出企業(yè)要從管理機構、管理制度、方針、目標、立項、研發(fā)、生產、銷售、采購、人事、財務、投融資、合資合作、企業(yè)重組、涉外貿易等各環(huán)節(jié)知識產權應如何去管理。

 

▎需要各個環(huán)節(jié)降低知識產權風險的企業(yè)

企業(yè)為什么能通過貫標降低知識產權風險研發(fā)環(huán)節(jié)。標準對企業(yè)分析利用專利信息提出了一些具體要求。

 

1.專利信息：95%最新發(fā)明；每年150萬新發(fā)明出現(xiàn)，到中國申請不到五分之一，地域性原則可免費使用

 

2.失效專利龐大，僅著名藥品2012年有600多種到期，會用？研發(fā)課題不用專利信息，會重復研發(fā)，浪費錢財

 

生產環(huán)節(jié)，是否生產侵權產品？國內不少貼牌額企業(yè)，被告侵權。

 

銷售環(huán)節(jié)，銷售地產品專利狀況，國外出口，展會；

 

采購環(huán)節(jié)，是否采購侵權產品。

 

人事環(huán)節(jié)，引進人才是否了解背景。如何激發(fā)員工創(chuàng)新熱情，留住人才。

 

▎需要高度管控核心技術的企業(yè)

1.技術秘密管控，采取保密措施制度沒有？防止技術人員外流，使用企業(yè)技術。

 

2.合資合作環(huán)節(jié)，引進技術查詢知識產權法律狀態(tài)，合資合作要有明確的知識產權條款。

 

▎準備上市的企業(yè)

貫標可規(guī)避上市前的知識產權風險，并成為公司知識產權規(guī)范的有效證明。

咨詢電話：138 0371 5544     微信： 

 

任彬（專利代理師、知識產權貫標內審員、省知識產權高層次人才）